Skip to content
Helpcentrum

Klaar in ± 3 min(Zo lang duurt het om dit in Orchesi te doen)

De instrumenten van je vereniging beheren

Houd bij welke instrumenten de vereniging heeft, wie welk instrument in bruikleen heeft, wanneer het onderhoud nodig heeft en welke schade er is.

Waar gebruik je Orchesi?

Geen lijstje meer in een spreadsheet: in Orchesi zie je per instrument wie het heeft, sinds wanneer, wanneer het een beurt nodig heeft en wat er ooit mee gebeurd is. Dit doen de beheerders en de instrumentenbeheerder.

Een instrument toevoegen

  1. Ga in het menu naar Instrumenten en klik op Nieuw instrument.
  2. Kies de Status, de Categorie en het Type, bijvoorbeeld Koper en Trompet.
  3. Vul de gegevens in die je hebt: Merk, Model, Serienummer, een Kenmerk zoals TR-001, de Aankoopdatum, het Onderhoudsinterval en de Verzekeringswaarde.
  4. Klik op Instrument aanmaken.
    Het venster Nieuw instrument: Status Beschikbaar, Categorie Koper, Type Trompet, Merk en Model als voorbeeld ingevuld, en de velden Serienummer, Kenmerk en Aankoopdatum.
  5. Foto’s voeg je toe op de pagina van het instrument: open het in de lijst en klik onder Foto’s op Foto uploaden. Met Instellen als hoofdfoto kies je de foto die bovenaan staat.

Uitlenen en terugnemen

  1. Open het instrument en klik op Toewijzen aan lid.
  2. Kies het lid en voeg eventueel Notities bij overdracht toe, zoals koffer en twee mondstukken meegegeven.
  3. Komt het instrument terug? Klik op Inleveren.

Onder Toewijzingsgeschiedenis zie je wie het instrument eerder heeft gehad.

Onderhoud en schade

  • Onderhoud loggen: leg vast wat er gedaan is, wanneer, door wie en wat het kostte. Vul ook de Volgende beurt in.
  • Incident melden: leg schade of ontbrekende onderdelen vast, met de Ernst (Klein, Gemiddeld of Groot). Is het verholpen, dan markeer je het als Opgelost.

Een instrument toevoegen

  1. Open het tabblad Club en kies Instrumenten. Tik op Instrument toevoegen.
  2. Kies de Status, de Categorie en het Type, en vul de gegevens in die je hebt, zoals het Merk, Serienr. en de Verzekeringswaarde.
  3. Voeg foto’s en de aankoopfactuur toe en tik op Instrument opslaan.
    Het scherm Nieuw instrument in de app: Status (Beschikbaar), Categorie, Type, en onder Productinformatie de velden Merk, Model, Serienr. en Kenmerk.
  4. De app vraagt Direct toewijzen?. Tik op Toewijzen om het meteen aan een lid mee te geven, of op Later.

Uitlenen en terugnemen

Open het instrument en tik op Toewijzen. Kies het lid en voeg eventueel overdrachtnotities toe. Komt het instrument terug, tik dan op Retourneren.

Onderhoud en schade

Open het instrument. Onder Onderhoud tik je op Onderhoud registreren, en onder Incidenten meld je schade met Melden.

De vier statussen

  • Beschikbaar: klaar om uit te lenen.
  • Toegewezen: in gebruik bij een lid.
  • In reparatie: tijdelijk niet beschikbaar.
  • Buiten gebruik: wordt niet meer gebruikt, maar blijft in de geschiedenis staan.

Tip: geef elk instrument een eigen kenmerk en plak dat als sticker op de koffer. Dan vind je het instrument in Orchesi met één zoekopdracht terug.

Laatst bijgewerkt:

Heeft dit artikel je geholpen?