Skip to content
Helpcentrum

Klaar in ± 2 min(Zo lang duurt het om dit in Orchesi te doen)

Clubcontacten instellen

Laat leden zien wie ze moeten hebben voor contributie, lidmaatschap, kleding of sponsoring, met naam, functie, e-mail en telefoonnummer.

Waar gebruik je Orchesi?

“Bij wie moet ik zijn voor…?” Met clubcontacten beantwoord je die vraag één keer voor iedereen. Leden vinden de juiste persoon per onderwerp, en het bestuur krijgt minder losse vragen.

Een categorie en contacten toevoegen

  1. Open het tabblad Club en kies Clubcontacten.
  2. Tik rechtsboven op +.
  3. Tik onder Categorie op Kies een categorie en kies het onderwerp. Staat het er nog niet bij? Tik in de lijst op Nieuwe categorie en geef hem een naam, bijvoorbeeld Contributie of Lidmaatschap.
  4. Kies een lid, of kies Of voeg iemand toe die geen lid is, bijvoorbeeld de verhuurder van het repetitielokaal.
  5. Vul de Functie / Label in, bijvoorbeeld Penningmeester, controleer het E-mailadres en Telefoonnummer en tik op Contact toevoegen.
    Het scherm Nieuw contact in de app: Categorie met Kies een categorie, Naam met Kies een lid, en de velden Functie / Label, E-mailadres, Telefoonnummer en Omschrijving, met onderaan Contact toevoegen.

Een categorie en contacten toevoegen

  1. Ga in het menu naar Clubcontacten.
  2. Klik op Nieuwe categorie, geef hem een naam, bijvoorbeeld Contributie, en klik op Categorie aanmaken.
  3. Klik in de categorie op Contact toevoegen.
  4. Kies in het tabblad Leden toewijzen een of meer leden, of vul in het tabblad Extern de gegevens in van iemand die geen lid is.
  5. Vul de Rol / Label in, bijvoorbeeld Penningmeester. Kies je meerdere leden tegelijk, dan krijgen ze allemaal deze rol.
    Clubcontacten met rechts het venster Contact toevoegen, tabblad Extern: een naam en bij Rol / Label Penningmeester ingevuld, met de velden E-mail, Telefoonnummer en Beschrijving.

E-mailadres en telefoonnummer van een lid

Bij een contact dat lid is, tonen de clubcontacten het e-mailadres en telefoonnummer uit het profiel van dat lid. Medeleden zien die alleen als het lid ze met leden deelt; jij en de andere beheerders zien ze altijd. Moeten leden die functie toch kunnen bereiken? Vul dan bij het contact zelf een e-mailadres of telefoonnummer in, bijvoorbeeld het adres van de penningmeester van je vereniging. Gegevens die je bij een contact invult, zien alle leden.

Handige categorieën om mee te beginnen

  • Lidmaatschap: aanmelden, opzeggen en adreswijzigingen.
  • Contributie: betalingen en vragen over de contributie.
  • Muziek: de dirigent en de bladmuziekbeheerder.
  • Instrumenten en kleding: uitleen, reparaties en uniformen.
  • Sponsoring en PR: voor bedrijven en de pers.

Leden zien de clubcontacten in de app op het tabblad Club, en in de web-app onder Clubcontacten.

Laatst bijgewerkt:

Heeft dit artikel je geholpen?