Stap 6 van 7 · Je vereniging opzettenKlaar in ± 1 min(Zo lang duurt het om dit in Orchesi te doen)
Leden uitnodigen, direct in de juiste groepen
Nodig leden uit per e-mail en zet ze meteen in hun groepen en secties. Zo zien ze na het accepteren direct hun repetities.
Waar gebruik je Orchesi?
boardVoor bestuur & beheeradminboard-member
Nodig je leden uit per e-mail en kies bij het uitnodigen meteen hun groepen en secties. Zodra iemand accepteert, staat diegene direct in de juiste groepen en ziet meteen de repetities en evenementen van die groepen. Je hoeft achteraf niemand meer in te delen.
Tip: richt eerst je vereniging in. Maak je groepen en secties aan en plan je eerste repetities, en nodig pas daarna je leden uit. Dan kun je iedereen in één keer goed indelen.
Liever één bericht in de groepsapp? Dan kun je ook je uitnodigingscode delen, maar die mensen deel je na het goedkeuren zelf in. Heb je een hele lange lijst? Dan kun je je leden ook importeren.
Uitnodigen per e-mail
Ga in de app naar Leden en tik op +.
Screenshotapp.members.add-button
Kies Per e-mail en vul het e-mailadres in. Wil je meer mensen uitnodigen? Tik op Nog een e-mail toevoegen.
Screenshotapp.members.invite.by-email
Kies onder Toewijzen aan groepen & secties in welke groepen en secties deze persoon komt. Nodig je meerdere mensen tegelijk uit, doe dat dan per groep: iedereen in dezelfde uitnodiging krijgt dezelfde groepen.
Tik op Uitnodiging versturen.
De uitnodiging staat onder Uitnodigingen totdat hij geaccepteerd is.
Een invaller voor één concert? Zet Uitnodigen als gastlid aan en koppel de evenementen. Gastleden hebben beperkte toegang en worden automatisch verwijderd als hun evenementen voorbij zijn. Meer in Gasten uitnodigen voor een concert of repetitie.
Je uitnodigingscode delen
Ga naar Leden, tik op + en kies Uitnodigingscode.
Tik op Delen. Je krijgt een kant-en-klaar bericht met de code en een downloadlink voor de app, dat je direct in de groepsapp zet.
Screenshotapp.members.invite.code
Wie de code gebruikt, verschijnt onder Verzoeken. Tik op Goedkeuren of Weigeren. Deel goedgekeurde leden daarna zelf in hun groepen in.
Is de code op de verkeerde plek terechtgekomen? Tik op Nieuwe code genereren. De oude code werkt dan direct niet meer.
Uitnodigen per e-mail
Ga in het menu naar Leden en klik op Lid toevoegen.
Screenshotweb.members.invite.by-email
Vul onder Per e-mail het e-mailadres in. Wil je meer mensen uitnodigen? Klik op Nog een e-mail toevoegen.
Kies onder Aan groepen toewijzen in welke groepen en secties deze persoon komt. Nodig je meerdere mensen tegelijk uit, doe dat dan per groep: iedereen in dezelfde uitnodiging krijgt dezelfde groepen.
Klik op Uitnodiging verzenden.
De uitnodiging staat in het tabblad Uitnodigingen totdat hij geaccepteerd is.
Een invaller voor één concert? Zet Als gast uitnodigen aan en kies de evenementen die diegene mag zien. Gasten zien alleen die evenementen, niet de rest van je vereniging. Meer in Gasten uitnodigen voor een concert of repetitie.
Je uitnodigingscode delen
Handig als je liever één bericht in de groepsapp zet dan dat je e-mailadressen verzamelt.
Ga naar Leden, klik op Lid toevoegen en open het tabblad Uitnodigingscode.
Klik op Code kopiëren of Delen en stuur de code naar wie lid wil worden.
Wie de code gebruikt, verschijnt onder Verzoeken. Daar keur je elk verzoek goed of wijs je het af. Deel goedgekeurde leden daarna zelf in hun groepen in.
Is de code op de verkeerde plek terechtgekomen? Klik op Nieuwe code genereren. De oude code werkt dan direct niet meer.