Kant-en-klare berichten voor je leden

Met de juiste berichten op het juiste moment weten leden precies wat er komt en wat ze moeten doen. Kopieer de tekst, vervang wat tussen [haken] staat en plaats het in de groepsapp, de nieuwsbrief of stuur het per e-mail. Wanneer je welk bericht stuurt, staat in Zo neem je je leden mee naar Orchesi.

1. De aankondiging (twee weken vooraf)

Hoi allemaal! Vanaf [datum] gebruiken we Orchesi voor ons rooster, afmeldingen en bladmuziek. Geen gezoek meer in de groepsapp: je ziet in één oogopslag wat er gepland staat, je meldt je af met één tik en je bladmuziek heb je altijd bij de hand.

Orchesi is gratis voor leden en werkt op je telefoon én op de computer. Rond [datum] krijg je een uitnodiging per e-mail. Vragen? Stel ze gerust aan [naam ambassadeur of bestuurslid].

2. De dag van de uitnodiging

Vandaag hebben jullie een e-mail van Orchesi gekregen met een uitnodiging voor [naam vereniging]. Open de e-mail, tik op de link en maak je account aan. Dat duurt een paar minuten. De uitnodiging is 7 dagen geldig.

Geen e-mail gezien? Kijk even in je spamfolder. Stap voor stap uitleg vind je hier: https://orchesi.com/nl/help/leden/aan-de-slag/lid-worden/

Liever samen? Bij de repetitie van [datum] staan [namen] klaar om te helpen.

3. De herinnering (na een dag of vier)

Stuur deze het liefst persoonlijk, aan de leden die nog niet binnen zijn. Dat werkt beter dan een bericht aan iedereen.

Hoi [naam], ik zie dat je nog niet in Orchesi zit. De uitnodiging staat in je mail (kijk ook even in je spamfolder) en is nog geldig tot [datum]. Lukt het niet? Laat het me weten, dan helpen we je bij de volgende repetitie even op weg.

Tip: zet de links naar het helpcentrum voor leden ook in de beschrijving van je groepsapp. Dan kunnen leden altijd zelf even nakijken hoe iets werkt.