Orchesi op de website van je vereniging

Nieuwe leden, oud-leden die terugkomen en ouders van jeugdleden zoeken meestal eerst op jullie website hoe ze meedoen. Staat daar niets over het rooster, dan komt de vraag alsnog bij het bestuur terecht. Met een korte pagina Agenda en aanmelden kunnen ze zelf starten: welke app, hoe je binnenkomt en bij wie je terechtkunt.

Kort gezegd: kopieer de tekst hieronder, vul een contactpersoon in en zet hem op een vaste plek op je website. Dat kost je ongeveer tien minuten. Wil je het wat opvallender, zet er dan de knop bij.

Waar zet je het?

• Een eigen pagina in het menu, bijvoorbeeld Agenda en aanmelden of Voor leden. Dit werkt het best: leden en nieuwkomers vinden hem direct.
• Een alinea op een bestaande pagina, zoals Lid worden, Jeugd of Opleiding.
• In je welkomstmail of nieuwsbrief voor nieuwe leden, met een link naar die pagina.

De tekst om te kopiëren

Vervang wat tussen [haken] staat. Maak van het woord Orchesi een link naar de uitleg voor leden, zodat nieuwkomers kunnen lezen wat de app doet: https://orchesi.com/nl/voor-leden/

Liever in één keer met alle links?

Werkt je website met blokken, zoals WordPress? Voeg dan een blok Aangepaste HTML (of HTML-code, Insluiten) toe en plak deze versie. De links staan er dan al in.

<h2>Agenda en aanmelden</h2>
<p>Wij plannen repetities, concerten en optredens in <a href="https://orchesi.com/nl/voor-leden/">Orchesi</a>, de app voor muziekverenigingen. Daar zie je de agenda, meld je je aan of af en vind je je eigen bladmuziek. De app is gratis voor leden.</p>
<ol>
  <li>Download Orchesi in de <a href="https://apps.apple.com/nl/app/orchesi/id6758299010">App Store</a> of <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.orchesi.mobile&amp;hl=nl">Google Play</a>. Geen smartphone? Orchesi werkt ook op de computer via <a href="https://orchesi.app">orchesi.app</a>.</li>
  <li>Vraag het bestuur om een uitnodiging: mail naar [e-mailadres] of spreek [naam] aan bij de repetitie.</li>
  <li>Volg de uitnodiging die je krijgt en maak je account aan. Daarna zie je de agenda.</li>
</ol>

Een knop erbij (niet verplicht)

Een knop valt meer op, bijvoorbeeld op je homepage of naast de agenda. Zo ziet hij eruit:

Agenda en aanmelden via Orchesi

Plak deze code in een blok Aangepaste HTML. Wil je de knop naar je eigen ledenpagina laten wijzen? Vervang dan het adres achter href=.

<a href="https://orchesi.com/nl/voor-leden/" style="display:inline-flex;align-items:center;gap:8px;padding:8px 14px;border:1px solid #E6E0DA;border-radius:8px;background:#FFFFFF;font:600 14px/1 sans-serif;color:#1F1B18;text-decoration:none">
  <img src="https://orchesi.com/images/orchesi-icon-512.png" alt="" width="20" height="20">
  Agenda en aanmelden via Orchesi
</a>

Zet je uitnodigingscode niet op je website

Deel je uitnodigingscode nooit openbaar: niet op je website, niet op social media en niet in een nieuwsbrief die iedereen kan lezen. Met de code kan iedereen een aanvraag doen om lid te worden, ook mensen die je niet kent.

Meldt iemand zich via je website? Nodig diegene dan zelf uit per e-mail. Dan zet je een nieuw lid meteen in de juiste groepen en secties, en ziet diegene na het accepteren direct de eigen repetities. Hoe dat werkt, lees je in Leden uitnodigen, direct in de juiste groepen.

Staat de code toch ergens openbaar? Genereer dan een nieuwe code. De oude werkt daarna direct niet meer. Weiger verzoeken van mensen die je niet kent.

Handig om te weten

• Invallers voor één concert nodig je uit als gast, dan zien ze alleen hun eigen evenementen. Zie Gasten uitnodigen voor een concert of repetitie.
• Wijs nieuwe leden op de uitleg voor leden. In het helpcentrum voor leden staat stap voor stap hoe ze lid worden van de vereniging.
• Houd de pagina actueel. Is de contactpersoon of het e-mailadres veranderd? Pas het dan ook op je website aan.