Skip to content
Helpcentrum

Stap 5 van 9 · Je vereniging opzettenKlaar in ± 2 min(Zo lang duurt het om dit in Orchesi te doen)

Kant-en-klare berichten voor je leden

Drie berichten om te kopiëren voor de groepsapp of nieuwsbrief: de aankondiging, het bericht met de uitnodigingscode en een vriendelijke herinnering.

Met de juiste berichten op het juiste moment weten leden precies wat er komt en wat ze moeten doen. Kopieer de tekst, vervang wat tussen [haken] staat en plaats het in de groepsapp of de nieuwsbrief. Wanneer je welk bericht stuurt, staat in Zo neem je je leden mee naar Orchesi.

De berichten gaan uit van de uitnodigingscode, ook wel koppelcode genoemd. Dat raden wij aan. Je zet één bericht met de code in de groepsapp die je al hebt. Leden maken zelf een account aan, en jij zet ze bij het goedkeuren meteen in de juiste groep en sectie. Hoe dat werkt, lees je in De makkelijkste manier om al je leden uit te nodigen.

Nodig je liever per e-mail uit? Onderaan staan de berichten die daarbij horen.

1. De aankondiging (twee weken vooraf)

Hoi allemaal! Vanaf [datum] gebruiken we Orchesi voor ons rooster, afmeldingen en bladmuziek. Geen gezoek meer in de groepsapp: je ziet in één oogopslag wat er gepland staat, je meldt je af met één tik en je bladmuziek heb je altijd bij de hand.

Orchesi is gratis voor leden en werkt op je telefoon én op de computer. Rond [datum] zetten we hier een code neer waarmee je je in een paar minuten aanmeldt. Vragen? Stel ze gerust aan [naam ambassadeur of bestuurslid].

2. Het bericht met de code (op het overstapmoment)

Je code vind je bij Leden. Tik in de app op +, of klik in de web-app op Lid toevoegen, en kies Uitnodigingscode. Vul hem in op de plek van [code].

Het is zover! Vanaf vandaag staan ons rooster, de afmeldingen en de bladmuziek in Orchesi.

Download de Orchesi-app in de App Store of Google Play en maak een account aan. Kies daarbij welk instrument je speelt. Vul daarna onze code in: [code]

Ik keur je aanvraag goed en dan zie je meteen onze repetities. Geen smartphone? Het kan ook op de computer, via orchesi.app.

Stap voor stap uitleg vind je hier: https://help.orchesi.com/nl/leden/aan-de-slag/lid-worden/

Liever samen? Bij de repetitie van [datum] staan [namen] klaar om te helpen.

Wie de code invult, staat daarna bij Leden onder Verzoeken. Keur de verzoeken snel goed. Tot die tijd ziet een lid nog niets van je vereniging.

3. De herinnering (na een dag of vier)

Stuur deze het liefst persoonlijk, aan de leden die nog niet binnen zijn. Dat werkt beter dan een bericht aan iedereen. Wie er al binnen is, zie je op de ledenpagina.

Hoi [naam], ik zie dat je nog niet in Orchesi zit. Met de code [code] uit de groepsapp meld je je in een paar minuten aan. De code blijft gewoon geldig. Lukt het niet? Laat het me weten, dan helpen we je bij de volgende repetitie even op weg.

Nodig je toch per e-mail uit?

Stuur je uitnodigingen per e-mail of importeer je je ledenlijst? Dan krijgen leden een e-mail van Orchesi met een link. Zet dan in de aankondiging dat er een uitnodiging per e-mail aankomt, en gebruik deze twee berichten in plaats van bericht 2 en 3.

Op de dag dat je de uitnodigingen verstuurt:

Vandaag hebben jullie een e-mail van Orchesi gekregen met een uitnodiging voor [naam vereniging]. Open de e-mail, tik op de link en maak je account aan. Dat duurt een paar minuten. De uitnodiging is 7 dagen geldig.

Geen e-mail gezien? Kijk even in je spamfolder. Stap voor stap uitleg vind je hier: https://help.orchesi.com/nl/leden/aan-de-slag/lid-worden/

Liever samen? Bij de repetitie van [datum] staan [namen] klaar om te helpen.

Na een dag of vier, aan wie nog niet binnen is:

Hoi [naam], ik zie dat je nog niet in Orchesi zit. De uitnodiging staat in je mail (kijk ook even in je spamfolder) en is nog geldig tot [datum]. Lukt het niet? Laat het me weten, dan helpen we je bij de volgende repetitie even op weg.

Tip: zet de links naar het helpcentrum voor leden ook in de beschrijving van je groepsapp. Dan kunnen leden altijd zelf even nakijken hoe iets werkt.

Laatst bijgewerkt:

Heeft dit artikel je geholpen?

Volgende stap · Stap 6 van 9De makkelijkste manier om al je leden uit te nodigen

Alle stappen

Je vereniging opzetten

  1. Je vereniging aanmaken in Orchesi
  2. Groepen en secties aanmaken
  3. Repetities en evenementen plannen
  4. Zo neem je je leden mee naar Orchesi
  5. 5Kant-en-klare berichten voor je leden
  6. 6De makkelijkste manier om al je leden uit te nodigen
  7. 7Leden uitnodigen, direct in de juiste groepenoptioneel
  8. 8Leden importeren uit Excel of CSVoptioneel
  9. 9Rollen geven aan bestuur, dirigent en beheerders
Vorige stap: Zo neem je je leden mee naar Orchesi