Skip to content
Helpcentrum

Stap 1 van 9 · Je vereniging opzettenKlaar in ± 5 min(Zo lang duurt het om dit in Orchesi te doen)

Je vereniging aanmaken in Orchesi

Maak je account en je vereniging aan, en verifieer je vereniging met een brief. Daarna richt je Orchesi in voordat je leden uitnodigt.

Waar gebruik je Orchesi?

Je begint met een account en een vereniging. Daarna richt je Orchesi in (groepen, secties en de eerste repetities) en pas daarna nodig je je leden uit. Wie de vereniging aanmaakt, wordt automatisch beheerder.

Goed om te weten: de eerste 3 maanden zijn gratis. Daarna betaalt de vereniging per actief lid; voor leden zelf is Orchesi altijd gratis.

Account en vereniging aanmaken

  1. Ga naar orchesi.app en maak een account aan. Je vult je naam, e-mailadres en wachtwoord in, en eventueel een foto en je instrumenten.
  2. Op Home zie je daarna Je bent nog geen lid van een vereniging. Kies Nieuwe vereniging aanmaken.
    Home van een nieuw account zonder vereniging: Je bent nog geen lid van een vereniging, met de keuze Nieuwe vereniging aanmaken of Aansluiten bij een bestaande vereniging; het formulier voor een nieuwe vereniging is als voorbeeld ingevuld, met Nederland gekozen in de landenlijst en eronder Heb je een promotiecode?
  3. Vul de Naam vereniging in, en het adres: Straat en huisnummer, Postcode, Plaats en Land. Gebruik het officiële adres van je vereniging, want daar sturen we de verificatiebrief heen.
  4. Klik onder het formulier op Nieuwe vereniging aanmaken.

Heb je al een account, bijvoorbeeld omdat je lid bent van een andere vereniging? Kies dan in het menu voor Vereniging toevoegen.

Account en vereniging aanmaken

  1. Download de Orchesi-app in de App Store of Google Play en maak een account aan.
  2. Kies na het invullen van je profiel voor Nieuwe vereniging aanmaken.
  3. Vul bij Geef je vereniging een naam de naam in en tik op Vereniging aanmaken.
    De eerste stap van een nieuwe vereniging in de app: Hoe heet je vereniging?, met een voorbeeldnaam bij Naam vereniging en de knop Doorgaan.

Zie je Deze vereniging bestaat mogelijk al? Dan staat je vereniging misschien al in Orchesi, bijvoorbeeld omdat een ander bestuurslid haar heeft aangemaakt. Kies Ja, verzoek om lid te worden als het jullie vereniging is, of Nee, dit is een andere om door te gaan.

Je vereniging verifiëren

Met de verificatie laat je zien dat je vereniging echt bestaat. Leden zien daarna het label geverifieerd, en je kunt de facturatie instellen.

  1. Ga in de web-app naar Instellingen → Verenigingsinstellingen, naar Verificatie van vereniging.
  2. Controleer het adres en klik op Verificatiebrief versturen.
  3. De brief komt doorgaans binnen 7 werkdagen aan. Vul de code van 6 tekens uit de brief in en klik op Vereniging verifiëren.
    De verenigingsinstellingen van een vereniging die nog niet geverifieerd is: onder Verificatie van vereniging het adres waar de brief heen ging, zes vakjes voor de code uit de brief en de knop Vereniging verifiëren.

Je hoeft niet op de brief te wachten: je kunt meteen verder met het inrichten van je vereniging.

Jij bent nu de enige beheerder. Geef zodra je leden binnen zijn nog minstens één iemand de rol Beheerder, bijvoorbeeld een ander bestuurslid. Dan zit je vereniging nooit vast als jij onbereikbaar bent of stopt. Zie Rollen geven.

Laatst bijgewerkt:

Heeft dit artikel je geholpen?

Volgende stap · Stap 2 van 9Groepen en secties aanmaken

Alle stappen

Je vereniging opzetten

  1. 1Je vereniging aanmaken in Orchesi
  2. 2Groepen en secties aanmaken
  3. 3Repetities en evenementen plannen
  4. 4Zo neem je je leden mee naar Orchesi
  5. 5Kant-en-klare berichten voor je leden
  6. 6De makkelijkste manier om al je leden uit te nodigen
  7. 7Leden uitnodigen, direct in de juiste groepenoptioneel
  8. 8Leden importeren uit Excel of CSVoptioneel
  9. 9Rollen geven aan bestuur, dirigent en beheerders