Skip to content
Helpcentrum

Stap 9 van 9 · Je vereniging opzettenKlaar in ± 1 min(Zo lang duurt het om dit in Orchesi te doen)

Rollen geven aan bestuur, dirigent en beheerders

Geef bestuursleden, de dirigent en andere vrijwilligers precies de rechten die ze nodig hebben, zodat niet alles bij één persoon ligt.

Waar gebruik je Orchesi?

Iedereen die je uitnodigt, komt binnen als gewoon lid. Zodra iemand binnen is, geef je bestuursleden, de dirigent en andere vrijwilligers een rol. Zo kan de dirigent zelf repetities plannen en beheert de bladmuziekbeheerder de muziek, zonder dat alles via één persoon loopt.

Een rol geven

  1. Ga in het menu naar Leden en open het lid.
  2. Klik op Rollen beheren.
  3. Zet de rollen aan die bij diegene passen en klik op Wijzigingen opslaan.
    De pagina van een lid met rechts het venster Rollen beheren: de rollen Beheerder, Dirigent, Agendabeheer, Instrumentenbeheerder, Bladmuziekbeheerder en Financieel beheerder, elk met een schakelaar, en onderaan Wijzigingen opslaan.

Een rol geven

  1. Open het tabblad Club, ga naar de leden en tik op het lid.
  2. Tik op Rollen beheren.
  3. Zet de rollen aan die bij diegene passen en sla op.
    Het scherm Rollen toewijzen in de app voor één lid: onder Rollen een schakelaar per rol, zoals Beheerder, Dirigent, Agendabeheer, Instrumentbeheerder, Muziekbeheerder en Penningmeester, met uitleg bij elke rol.

Wat mag elke rol?

Een vinkje betekent dat de rol dit mag. Iedereen kan daarnaast wat elk lid kan: de agenda en bladmuziek bekijken, doorgeven of je komt, stemmen en nieuws lezen.

Taak Beheerder Bestuur Dirigent Agenda Bladmuziek Instrumenten Financieel
Leden & vereniging
Leden uitnodigen, importeren en verwijderenJaNeeNeeNeeNeeNeeNee
Aanmeldingen met de code goedkeurenJaNeeNeeNeeNeeNeeNee
Gasten uitnodigenJaNeeNeeNeeNeeNeeNee
Rollen gevenJaNeeNeeNeeNeeNeeNee
Groepen en secties beherenJaNeeNeeNeeNeeNeeNee
Clubcontacten beherenJaNeeNeeNeeNeeNeeNee
Verenigingsgegevens, verificatie en instellingenJaNeeNeeNeeNeeNeeNee
Agenda
Evenementen plannen, wijzigen en annulerenJaNeeJaJaNeeNeeNee
Taken en bijlagen bij evenementenJaNeeJaJaNeeNeeNee
De presentielijst bijhoudenJaNeeJaJaNeeNeeNee
Bladmuziek
Bladmuziek uploaden en toegang gevenJaNeeNeeNeeJaNeeNee
Setlists maken en beherenJaNeeJaNeeJaNeeNee
De hele bibliotheek inzienJaNeeJaNeeJaNeeNee
Alle setlists inzien, ook beperkt zichtbareJaNeeJaJaJaNeeNee
Communicatie
Nieuwsberichten plaatsenJaJaJaNeeNeeNeeNee
Polls makenJaJaNeeNeeNeeNeeNee
Instrumenten & abonnement
Instrumenten beheren en uitlenenJaNeeNeeNeeNeeJaNee
Abonnement, betalen en facturenJaNeeNeeNeeNeeNeeJa

Welke rol past bij wie?

  • Beheerder: je vaste aanspreekpunt voor Orchesi, bijvoorbeeld de secretaris. Geef deze rol aan minstens twee mensen. Is de enige beheerder onbereikbaar of stopt die bij de vereniging, dan kan niemand meer leden uitnodigen, rollen geven of de instellingen aanpassen. Wisselt het bestuur? Zie Beheerder wisselen bij een bestuurswissel.
  • Bestuurslid: voor de rest van het bestuur. Ze kunnen nieuws delen en polls houden, en staan zichtbaar als bestuur bij de vereniging.
  • Dirigent: plant de repetities, stelt het programma samen en ziet de hele muziekbibliotheek.
  • Agendabeheer: voor wie de agenda bijhoudt, zonder de rest van het beheer.
  • Bladmuziekbeheerder: de archivaris of bibliothecaris van de vereniging.
  • Instrumentenbeheerder: houdt de uitleen, het onderhoud en de schade van de instrumenten bij.
  • Financieel beheerder: de penningmeester, voor het abonnement en de facturen.

Goed om te weten: een beheerder heeft al alle rechten; de andere rollen hoef je dan niet ook nog aan te zetten. Je kunt iemand wel meer rollen tegelijk geven, bijvoorbeeld Bestuurslid en Financieel beheerder. Gasten krijgen geen rol; die nodig je apart uit, zie Gasten uitnodigen.

Laatst bijgewerkt:

Heeft dit artikel je geholpen?

Je hebt alle stappen van deze route gehad. Goed bezig!

Alle stappen

Je vereniging opzetten

  1. Je vereniging aanmaken in Orchesi
  2. Groepen en secties aanmaken
  3. Repetities en evenementen plannen
  4. Zo neem je je leden mee naar Orchesi
  5. Kant-en-klare berichten voor je leden
  6. De makkelijkste manier om al je leden uit te nodigen
  7. Leden uitnodigen, direct in de juiste groepenoptioneel
  8. Leden importeren uit Excel of CSVoptioneel
  9. 9Rollen geven aan bestuur, dirigent en beheerders
Vorige stap: Leden importeren uit Excel of CSV