Skip to content
Helpcentrum

Stap 7 van 9 · Je vereniging opzettenKlaar in ± 1 min(Zo lang duurt het om dit in Orchesi te doen)

Leden uitnodigen, direct in de juiste groepen

Nodig leden uit per e-mail en zet ze meteen in hun groepen en secties. Zo zien ze na het accepteren direct hun repetities.

Waar gebruik je Orchesi?

Nodig je leden uit per e-mail en kies bij het uitnodigen meteen hun groepen en secties. Zodra iemand accepteert, staat diegene direct in de juiste groepen en ziet meteen de repetities en evenementen van die groepen. Je hoeft achteraf niemand meer in te delen.

Tip: richt eerst je vereniging in. Maak je groepen en secties aan en plan je eerste repetities, en nodig pas daarna je leden uit. Dan kun je iedereen in één keer goed indelen.

Nodig je de hele vereniging uit? Dan is één bericht met je uitnodigingscode in de groepsapp het makkelijkst. Je deelt mensen in op het moment dat je hun verzoek goedkeurt. Zie De makkelijkste manier om al je leden uit te nodigen. Heb je een hele lange lijst? Dan kun je je leden ook importeren.

Uitnodigen per e-mail

  1. Ga in de app naar Leden en tik op +.
    De ledenlijst in de app voor een beheerder: de tabbladen Leden, Verzoeken en Uitnodigingen, het zoekveld en de leden met hun rol, met rechtsboven en rechtsonder de plusknop om leden toe te voegen.
  2. Kies Per e-mail en vul het e-mailadres in. Wil je meer mensen uitnodigen? Tik op Nog een e-mail toevoegen.
    Het scherm Nieuwe leden uitnodigen in de app, tabblad Per e-mail: een ingevuld e-mailadres, Nog een e-mail toevoegen, Toewijzen aan groepen & secties, Uitnodigen als gastlid en de knop Uitnodiging versturen.
  3. Kies onder Toewijzen aan groepen & secties in welke groepen en secties deze persoon komt. Nodig je meerdere mensen tegelijk uit, doe dat dan per groep: iedereen in dezelfde uitnodiging krijgt dezelfde groepen.
  4. Tik op Uitnodiging versturen.

De uitnodiging staat onder Uitnodigingen totdat hij geaccepteerd is.

Een invaller voor één concert? Zet Uitnodigen als gastlid aan en koppel de evenementen. Gastleden hebben beperkte toegang en worden automatisch verwijderd als hun evenementen voorbij zijn. Meer in Gasten uitnodigen voor een concert of repetitie.

Je uitnodigingscode delen

  1. Ga naar Leden, tik op + en kies Uitnodigingscode.
  2. Tik op Delen. Je krijgt een kant-en-klaar bericht met de code en een downloadlink voor de app, dat je direct in de groepsapp zet.
    Het scherm Nieuwe leden uitnodigen in de app, tabblad Uitnodigingscode: de code van de vereniging met een kopieerknop, de knop Delen en Nieuwe code genereren.
  3. Wie de code gebruikt, verschijnt onder Verzoeken. Tik op Goedkeuren, of veeg het verzoek naar rechts. Kies onder Voeg toe aan groepen en secties meteen waar deze persoon komt: secties die passen bij de instrumenten die hij of zij speelt, staan bij Voorgesteld. Een rol geven kan via Rollenbeheer. Tik daarna op Goedkeuren. Afwijzen doe je met Weigeren, of door naar links te vegen.

Is de code op de verkeerde plek terechtgekomen? Tik op Nieuwe code genereren. De oude code werkt dan direct niet meer.

Uitnodigen per e-mail

  1. Ga in het menu naar Leden en klik op Lid toevoegen.
    Het venster Nieuw lid uitnodigen, tabblad Per e-mail: een voorbeeldadres ingevuld, Nog een e-mail toevoegen, onder Aan groepen toewijzen de groepen Harmonieorkest en Jeugdorkest, Als gast uitnodigen en onderaan Uitnodiging verzenden.
  2. Vul onder Per e-mail het e-mailadres in. Wil je meer mensen uitnodigen? Klik op Nog een e-mail toevoegen.
  3. Kies onder Aan groepen toewijzen in welke groepen en secties deze persoon komt. Nodig je meerdere mensen tegelijk uit, doe dat dan per groep: iedereen in dezelfde uitnodiging krijgt dezelfde groepen.
  4. Klik op Uitnodiging verzenden.

De uitnodiging staat in het tabblad Uitnodigingen totdat hij geaccepteerd is.

Een invaller voor één concert? Zet Als gast uitnodigen aan en kies de evenementen die diegene mag zien. Gasten zien alleen die evenementen, niet de rest van je vereniging. Meer in Gasten uitnodigen voor een concert of repetitie.

Je uitnodigingscode delen

Handig als je liever één bericht in de groepsapp zet dan dat je e-mailadressen verzamelt.

  1. Ga naar Leden, klik op Lid toevoegen en open het tabblad Uitnodigingscode.
  2. Klik op Code kopiëren of Delen en stuur de code naar wie lid wil worden.
  3. Wie de code gebruikt, verschijnt onder Verzoeken. Klik op Goedkeuren en kies onder Voeg toe aan groepen en secties meteen waar deze persoon komt: passende secties staan bij Voorgesteld. Een rol geven kan via Rollenbeheer. Bevestig met de knop onderaan, bijvoorbeeld Goedkeuren en toevoegen aan 1 groep. Afwijzen doe je met Weigeren.

Is de code op de verkeerde plek terechtgekomen? Klik op Nieuwe code genereren. De oude code werkt dan direct niet meer.

Laatst bijgewerkt:

Heeft dit artikel je geholpen?

Volgende stap (optioneel) · Stap 8 van 9Leden importeren uit Excel of CSV

Alle stappen

Je vereniging opzetten

  1. Je vereniging aanmaken in Orchesi
  2. Groepen en secties aanmaken
  3. Repetities en evenementen plannen
  4. Zo neem je je leden mee naar Orchesi
  5. Kant-en-klare berichten voor je leden
  6. De makkelijkste manier om al je leden uit te nodigen
  7. 7Leden uitnodigen, direct in de juiste groepenoptioneel
  8. 8Leden importeren uit Excel of CSVoptioneel
  9. 9Rollen geven aan bestuur, dirigent en beheerders
Vorige stap: De makkelijkste manier om al je leden uit te nodigen