Skip to content
Helpcentrum

Klaar in ± 5 min(Zo lang duurt het om dit in Orchesi te doen)

Beheerder wisselen bij een bestuurswissel

Stopt de secretaris of wisselt het bestuur? Zo geef je de rol Beheerder door aan de nieuwe mensen en loop je na wat er verder moet veranderen.

Waar gebruik je Orchesi?

Bij een nieuwe secretaris, voorzitter of penningmeester geef je ook in Orchesi de rollen door. Doe dat voordat de oude beheerder stopt. Een vereniging heeft altijd minstens één beheerder nodig: zolang iemand de enige beheerder is, kan die zijn eigen rol niet afgeven, niet uit de vereniging stappen en zijn account niet verwijderen.

De nieuwe beheerder moet al lid zijn van de vereniging in Orchesi. Is dat nog niet zo, nodig diegene dan eerst uit en wacht tot de uitnodiging is geaccepteerd.

1. Maak de nieuwe beheerder aan

  1. Ga in het menu naar Leden en open de nieuwe beheerder.
  2. Klik op Rollen beheren.
  3. Zet Beheerder aan en klik op Wijzigingen opslaan.
    De pagina van een lid met rechts het venster Rollen beheren: de rollen Beheerder, Dirigent, Agendabeheer, Instrumentenbeheerder, Bladmuziekbeheerder en Financieel beheerder, elk met een schakelaar, en onderaan Wijzigingen opslaan.

Vanaf nu kan de nieuwe beheerder alles wat jij als beheerder kunt.

2. Geef de oude beheerder een andere rol

  1. Ga naar Leden en open de oude beheerder. Ben jij dat zelf, open dan je eigen naam.
  2. Klik op Rollen beheren.
  3. Zet Beheerder uit. Blijft diegene in het bestuur, zet dan bijvoorbeeld Bestuurslid aan.
  4. Klik op Wijzigingen opslaan.

1. Maak de nieuwe beheerder aan

  1. Open het tabblad Club, ga naar de leden en tik op de nieuwe beheerder.
  2. Tik op Rollen beheren.
  3. Zet Beheerder aan en sla op.
    Het scherm Rollen toewijzen in de app voor één lid: onder Rollen een schakelaar per rol, zoals Beheerder, Dirigent, Agendabeheer, Instrumentbeheerder, Muziekbeheerder en Penningmeester, met uitleg bij elke rol.

Vanaf nu kan de nieuwe beheerder alles wat jij als beheerder kunt.

2. Geef de oude beheerder een andere rol

  1. Open het tabblad Club, ga naar de leden en tik op de oude beheerder. Ben jij dat zelf, tik dan op je eigen naam.
  2. Tik op Rollen beheren.
  3. Zet Beheerder uit. Blijft diegene in het bestuur, zet dan bijvoorbeeld Bestuurslid aan.
  4. Sla op.

Doe stap 2 pas als stap 1 klaar is. Zolang er geen andere beheerder is, laat Orchesi de oude beheerder de rol niet afgeven.

3. Loop de rest van de overdracht na

Bij een bestuurswissel staan vaak nog gegevens van de oude bestuursleden in Orchesi. Loop dit samen na:

  • De andere rollen. Geef de nieuwe penningmeester de rol Financieel beheerder en nieuwe bestuursleden de rol Bestuurslid, en haal ze weg bij wie stopt. Zie Rollen geven.
  • De contactgegevens van de vereniging. Staat er nog het e-mailadres of telefoonnummer van de oude secretaris? Pas het aan in de instellingen van je vereniging.
  • Het abonnement. Facturen gaan naar het factuur-e-mailadres, en er betaalt nog een rekening of kaart van de oude penningmeester? Pas het factuur-e-mailadres en de betaalmethode aan via Facturatie beheren. Zie Je abonnement en betalen.
  • De clubcontacten. Staat de oude secretaris of penningmeester nog als aanspreekpunt voor leden? Pas de clubcontacten aan.
  • Stopt de oude beheerder helemaal bij de vereniging? Haal diegene dan uit de vereniging, zie Leden indelen, aanpassen en verwijderen. Speelt diegene gewoon door, dan blijft die lid zonder extra rol.

Is er geen beheerder meer bereikbaar?

Is de enige beheerder vertrokken of niet meer te bereiken, dan kan niemand in de vereniging nog rollen geven. Neem dan contact met ons op via Help & ondersteuning in de app of via Hulp nodig? rechtsonder in dit helpcentrum. Vertel om welke vereniging het gaat en wie nu in het bestuur zit, dan zoeken we samen een oplossing.

Voorkom dit: geef de rol Beheerder altijd aan minstens twee mensen, bijvoorbeeld de secretaris en de voorzitter. Dan kan de vereniging gewoon door als één van hen stopt of een tijd niet bereikbaar is.

Laatst bijgewerkt:

Heeft dit artikel je geholpen?